Transformation numérique
Finissez-en avec le chaos documentaire !
Vous en avez marre de chercher des documents perdus dans des montagnes de papier ? Frustré de gérer des tâches chronophages et manuelles ?
Ces situations courantes soulignent l’importance de passer à une gestion dématérialisée.
EBS Group comprend ces difficultés et propose des solutions pour rendre votre gestion des documents plus fluide, sécurisée et efficace.
Fini les archives encombrantes, les erreurs de saisie et les pertes de temps : Bienvenue dans l’ère de l’efficacité et de la sécurité documentaire !
Nos solutions de Dématérialisation interviennent à tous les niveaux !
Solutions de dématérialisation sur mesure
EBS Group se distingue par sa capacité à offrir des solutions de dématérialisation personnalisées, qui s’intègrent à votre écosystème.
Notre expertise commence par une analyse approfondie de vos processus actuels afin que nous puissions concevoir un système de digitalisation qui s’intègre dans tous les domaines : comptabilité, ressources humaines, gestion commerciale, et bien d’autres.
Nos solutions s’interfacent aisément à vos logiciels déjà existants afin d’éviter les ressaisies et limiter les tâches chronophages.
Nous vous guidons à travers chaque étape de la transformation numérique, depuis l’audit initial jusqu’à l’intégration complète. Digitaliser vos processus de gestion va permettre d’accroître votre efficacité, réduire vos délais de traitement et ainsi améliorer votre satisfaction client.
Au-delà de l'obligation : La nécessité de la dématérialisation
La dématérialisation n’est pas qu’une question de conformité réglementaire. Pour les entreprises déjà converties, elle est synonyme d’efficacité opérationnelle.
En adoptant la dématérialisation, vous réduisez considérablement le temps de traitement des documents, éliminez les erreurs manuelles et facilitez l’accès instantané aux informations. Cela se traduit par une amélioration significative de la productivité et une réduction des coûts.
De plus, la dématérialisation renforce la sécurité des données et soutient une démarche écoresponsable en réduisant la consommation de papier. En anticipant cette transition, votre entreprise ne se contente pas de répondre à une future obligation légale, elle se positionne en leader, prête à exploiter pleinement les avantages du numérique.
Pourquoi dématérialiser ces processus d’entreprise ?
Activité Optimisée
Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation des process.
Économie Écoresponsable
Réduisez la consommation de papier et d'encre, favorisant ainsi l'écoresponsabilité.
Sécurité Renforcée
Protégez vos données avec un contrôle d'accès et un cryptage amélioré.
Accès Facilité
Partagez et accédez aux documents instantanément, de n'importe où.
La Dématérialisation : l’outil indispensable pour accompagner la croissance
Comment la transition numérique permet de gagner du temps sur la productivité ?
La digitalisation induit l’optimisation des processus opérationnels d’une entreprise. En détail, remplacer la gestion papier par des solutions numériques permet :
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Est-il compliqué de mettre en place la dématérialisation dans une entreprise ?
Avec EBS Group, la mise en place de la digitalisation est simple et efficace. Nos équipes d’experts réalisent un audit de vos processus existants pour trouver les solutions alignées sur vos objectifs opérationnels. L’intégration de ces solutions se fait de manière fluide dans votre système actuel sans interruption de votre activité quotidienne.
Pour assurer une meilleure transition numérique, nos solutions sont intuitives et fluides. Nous proposons également des formations et des supports qui facilitent la prise en main de ces nouveaux outils.
Comment réduire les coûts opérationnels avec la dématérialisation ?
La digitalisation réduit considérablement les coûts opérationnels notamment sur l’utilisation du papier et sur les volumes d’impression. Les coûts liés au besoin de stockage physique sont également supprimés. Cette transformation numérique entraîne une automatisation des processus en minimisant les erreurs humaines et les doublons. Par conséquent, les coûts administratifs liés aux corrections et aux pertes de données seront eux aussi réduits. |
Comment la dématérialisation renforce-t-elle la sécurité en entreprise ?
Nos solutions intègrent un cryptage avancé pour protéger vos données, même en cas de cyberattaque. Les sauvegardes automatiques redondées assurent une sécurité optimale des données, tandis que le contrôle d’accès strict et la gestion des droits limitent l’accès aux utilisateurs autorisés. En conformité avec la RGPD, nos outils offrent une traçabilité détaillée des accès et modifications, et incluent une surveillance en temps réel pour détecter et prévenir les activités suspectes. Cette approche numérique vous permet de réagir efficacement, en sécurisant vos informations confidentielles.
