SAGE Automatisation Comptable
Dématérialisez et simplifiez l’ensemble du traitement comptable de vos factures fournisseurs
Sage Automatisation Comptable simplifie le traitement des factures fournisseurs, de la réception à l’archivage, en adaptant ses fonctionnalités aux spécificités de votre entreprise et de vos fournisseurs.
Elle prend en charge les factures au format électronique, PDF et les documents scannés, depuis l’intégration en comptabilité jusqu’à la validation et au règlement.
Cette solution centralise les achats en incluant un processus de demande d’achat lié au budget, la génération d’une commande après validation, ainsi que le rapprochement avec les documents de Sage 100 Gestion Commerciale.
Les fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable
Collecte et Contrôle
Optimisez la collecte et les contrôles avec SAGE Automatisation Comptable : capture, autoapprentissage, vérifications et corrections rapides. Adaptée à divers environnements.
Archivage et Recherche
SAGE Automatisation Comptable propose un archivage sécurisé des PDF cachetés numériquement. Chaque écriture comptable est directement liée au document correspondant. La recherche instantanée, multicritères et full text, facilite l'accès rapide à toute information.
Collaboration et Validation
Facilitez la collaboration et la validation avec des circuits personnalisables. Recevez des notifications automatiques pour les tâches de validation, suivez en temps réel l'état d'avancement via une interface dédiée.
Génération de l’écriture et Intégration Comptable
Optimisez la génération des écritures et l'intégration comptable avec SAGE Automatisation Comptable. Elle intègre les comptes généraux, tiers et sections analytiques de votre comptabilité. Exploitez facilement les modèles de saisie existants dans votre système comptable. Planifiez la mise à jour comptable selon vos besoins.
Un outil central pour le service Finance
Sage Automatisation Comptable révolutionne radicalement le traitement des factures fournisseurs : suppression des saisies, des risques d’erreurs, l’outil se charge de l’acquisition des données avec un contrôle automatique des données acquises par l’outil (contrôle des doublons, IBAN, dates).
Les processus de validation sont optimisés : les workflows de validation sont personnalisables permettant un contrôle total jusqu’à l’intégration comptable. Toutes les opérations sont tracées, et vous suivez en temps réel l’état d’avancement de validation des factures.
En adoptant cette technologie, votre entreprise prend le virage vers l’efficacité, la précision et la liberté d’innover. Sage Automatisation Comptable n’est pas simplement une solution, c‘est un catalyseur pour l’évolution positive de votre gestion financière.
Une intégration native de l’environnement Sage 100
Sage Automatisation Comptable s’intègre de manière native à votre environnement Sage 100, en particulier à Sage 100 Comptabilité. Cette solution récupère les grilles de ventilation analytique Sage et les conditions de règlement de chaque fournisseur.
De plus, elle offre la possibilité de créer des modèles de saisie, améliorant ainsi l’efficacité du processus comptable. Pour aller plus loin, l’outil propose en option une fonction de centralisation et de classement des documents d’achats, ainsi qu’un outil de collecte automatique des factures depuis les portails de vos fournisseurs tels qu’Orange, EDF, etc.
Cette approche globale vise à simplifier la gestion comptable, à optimiser les flux documentaires et à accroître l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.
Les avantages de Sage Automatisation Comptable
Gagner en productivité
Automatisez votre comptabilité avec Sage Automatisation Comptable : suppression de la saisie via la retranscription automatique des factures en écriture, accès sécurisé depuis n'importe où, processus simplifié avec archivage numérique et signature électronique.
Rapprocher les factures d’achats avec les documents commerciaux
Simplifiez le contrôle des achats en faisant correspondre les factures reçues dans Sage Automatisation Comptable avec les documents de Sage 100 Gestion Commerciale.
Améliorer la fiabilité
Automatisation du contrôle des données acquises (doublons, IBAN, dates). Notification automatique aux décideurs et simplification des processus via des workflows de validation personnalisables. Suivi en temps réel de l'état d'avancement grâce à un tableau de bord dédié. Traçabilité complète de toutes les opérations.
Renforcer votre écosystème
Gestion rigoureuse des délais de paiement et respect des échéances. Renforcement de la satisfaction de vos fournisseurs, favorisant ainsi une collaboration renforcée.
Foire aux questions sur le logiciel Sage Automatisation Comptable
Peut-on gérer des flux de validation différents selon les factures ?
Oui, en fonction des informations récupérées ou saisies (agence, catégorie, montant, etc.), la facture peut suivre des processus de validation différents.
Pourquoi Sage Automatisation Comptable permet-il de scanner des factures papier en lot ?
Oui. Il suffit pour cela d’apposer un tampon physique sur la première page des factures papier à l’ouverture du courrier. Ainsi, on peut scanner l’ensemble des factures reçues en un seul lot. Le client peut lui-même faire fabriquer le tampon encreur en respectant les prérequis et les bonnes pratiques.
Où sont stockées les factures
L’ensemble des données sont hébergées sur la plateforme Azure, sur les serveurs situés en France (datacenter Azure France Central). Seules des données relatives à la supervision technique de certains serveurs sont transmises vers le datacenter Azure West Europe : ces données ne contiennent que des indicateurs techniques de machine virtuelle (mémoires utilisées, charge CPU, accès disque).
